¿Qué está cambiando?
A partir de hoy, el control administrativo de la función de firma electrónica de Google Workspace está disponible para ediciones seleccionadas de Google Workspace. Los administradores pueden controlar la capacidad de los usuarios para solicitar firmas antes de que la firma electrónica se lance a los usuarios finales en las próximas semanas.
Para configurar esta configuración, vaya a Aplicaciones > Google Workspace > Drive y Documentos > Firma electrónica en la consola de administración. Los administradores pueden administrar el acceso a la firma electrónica a nivel de unidad organizativa (OU) o a nivel de grupo, como se muestra a continuación:
El control de firma electrónica en la consola de administración
¿Por qué lo usarías?
- Los administradores pueden gestionar el acceso a la firma electrónica antes de la implementación de la función para los usuarios finales, de modo que solo los grupos adecuados tengan la capacidad de solicitar firmas electrónicas. Nota: el control de administración no impide que los usuarios proporcionen firmas electrónicas a través de la función.
Detalles adicionales
La firma electrónica para Google Docs se implementará pronto para los usuarios finales
En las próximas semanas, implementaremos eSignature para Google Docs para los usuarios finales en determinadas ediciones de Google Workspace. eSignature ofrece una variedad de funciones para ayudarlo a agilizar la solicitud y captura de firmas, lo que lo ayuda a mantenerse organizado y a que su trabajo avance. En concreto, puede:
- Solicite firmas electrónicas, incluidas firmas de más de un usuario y de usuarios que no sean de Gmail.
- Vea el estado de las firmas pendientes y encuentre los contratos completados.
- Mantenga plantillas de contrato para iniciar múltiples solicitudes de firma electrónica.
- Ver un seguimiento de auditoría de los contratos completados,
- Utilice campos de texto personalizados para solicitar información adicional a los firmantes, como puestos de trabajo, direcciones de correo electrónico y más.
- Firma contratos tanto desde dispositivos móviles como desde PC.
Empezando
- Administradores: esta función estará activada de manera predeterminada y se puede configurar a nivel de unidad organizativa y grupo . Visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo activar o desactivar la firma electrónica para sus usuarios .
- Usuarios finales: visite el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo enviar solicitudes de firma y firmar documentos con eSignature .
Ritmo de implementación
Configuración de administrador
- Dominios de lanzamiento rápido y lanzamiento programado : lanzamiento completo (1 a 3 días para visibilidad de las funciones) 24 de junio de 2024
Disponibilidad del usuario final
- Dominios de lanzamiento rápido y programado : implementación gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 8 de julio de 2024
Disponibilidad
- Disponible para Google Workspace
- Estándar empresarial y Plus
- Enterprise Starter, Estándar y Plus
- Esenciales Empresariales y Esenciales Empresariales Plus
- Clientes de Education Plus
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