¿Qué está cambiando?
Presentamos una nueva forma de administrar tu comunicación, incluidos los correos electrónicos, en Google Chat.
Después de que un administrador de espacio genera una dirección de correo electrónico para un espacio, los miembros (o cualquier persona en su dominio con la dirección de correo electrónico) pueden enviar o reenviar cualquier correo electrónico a ese espacio. Esto proporciona una excelente manera para que los equipos clasifiquen o discutan fácilmente el contenido del correo electrónico con las partes interesadas dentro del espacio. El correo electrónico aparecerá como una tarjeta en la que se puede hacer clic y que muestra un fragmento del correo electrónico en el espacio designado.
Generar correo electrónico en la configuración del espacio
Tarjeta de correo electrónico en el espacio
¿Quién está afectado?
- Los usuarios finales
¿Por qué lo usarías?
- La integración del correo electrónico en los espacios le permite elegir el estilo de comunicación que mejor se adapte a su equipo. Una vez que el contenido del correo electrónico está presente, los miembros pueden debatir sobre el contenido o tomar diversas medidas, como clasificarlos y asignarlos a diferentes miembros del espacio.
Empezando
- Administradores: no hay control de administrador para esta función. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo enviar correos electrónicos a espacios en Chat.
- Nota: se respetan las políticas de grupos de Google existentes. Por ejemplo, si ha restringido la creación de grupos en su organización, esos usuarios también tendrán restricciones para generar correos electrónicos para espacios en Chat.
- Los usuarios finales:
- Como administrador del espacio, puedes crear la dirección de correo electrónico del espacio haciendo clic en el nombre del espacio en la esquina superior izquierda > Configuración del espacio > sección Correo electrónico > selecciona Generar correo electrónico.
- Una vez que un administrador del espacio crea la dirección de correo electrónico, todos los miembros del espacio pueden enviar/reenviar correos electrónicos al espacio.
- Para enviar un correo electrónico al espacio, incluya la dirección de correo electrónico del espacio en el campo “para” de su redactor de correo electrónico (en Gmail, Outlook, etc.)
- Haga clic en “Ver mensaje” para ver el mensaje de correo electrónico completo en Grupos de Google.
- Puedes cambiar la dirección de correo electrónico de tu espacio yendo a configuración avanzada.
- Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo enviar correos electrónicos a espacios en Chat.
Ritmo de implementación
- Dominios de lanzamiento rápido: implementación gradual (hasta 15 días para la visibilidad de la función) a partir del 22 de mayo de 2024
- Dominios de lanzamiento programado : lanzamiento completo (1 a 3 días para la visibilidad de la función) a partir del 12 de junio de 2024
Disponibilidad
- Disponible para todos los clientes de Google Workspace
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